Junior HR - Payroll medewerker

Functie

Als Junior HR Officer neem je een waaier aan administratieve taken op binnen het HR team. Daarnaast ben je in een aanspreekpunt (veelal via mail) en partner voor onze filialen. Hieronder een overzicht van je taken, anderzijds wordt het takenpakket mee gevormd op basis van je interesses!

• Je behandelt contractaanvragen en andere HR-gerelateerde vragen van onze filiaalmanagers.
• Je ondersteunt de HRBP Payroll bij projecten en verwerkt in het kader hiervan rapporten of gegevens maar volgt ook operationeel zaken als het wagenpark mee op.
• Je neemt deel aan de maandelijkse loonsverwerking en bent back up van de HRBP Payroll.
• Je staat mee in voor het beheer van het personeelsarchief en staat garant voor de correcte bewaring van personeelsgegevens en documenten
• Je volgt andere relevante projecten en taken mee op, bv. opvolging van arbeidsongevallen, de aanvraag van maaltijdcheque kaarten, administratie rond vormingen,..

Jouw profiel

Je profiel :

• Je hebt een HR gerelateerd diploma maar dat is geen must.

• Je hebt een ervaring binnen HR of administratie en basiskennis van sociale wetgeving.

• Je bent organisatorisch sterk en proactief en rapporteert vlot over de voortgang of problemen .

• Je drukt je vlot uit in het Nederlands maar hebt ook een goede basis Frans en idealiter Engels.

• Je bent pragmatisch en oplossingsgericht.

• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Aanbod

Ons aanbod :

We bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur (deeltijds ook mogelijk) aangevuld met een marktconform loon en een aantal extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering. Je zal werken vanuit ons hoofdkantoor te Brussel maar na vorming zal je ook 1-2 dagen per week werken vanuit onze productie-eenheid te Ninove, 1 dag thuiswerk is ook mogelijk. Bij aanvang word je volledig opgeleid door ons ervaren HR - team maar ook daarna krijg je de kans om je verder bij te scholen en te ontwikkelen.

Solliciteren

Timon Van Laere
0476 07 96 37
timon.vanlaere@lepainquotidien.com